Accèder à la circulaire du secrétaire

La circulaire est créée et mise en forme par le secrétaire qui utilise pour cela un tableur partagé dans google drive.

Pour accèder à cette circulaire aller dans google drive et chercher dans "Partagés avec moi".

Accès direct à cette circulaire dans google drive

Mettre la circulaire en pdf

On se situe dans le tableaur de google drive

• Dans la circulaire du secrétaire cliquer sur Fichier/Imprimer
• mettre en format portrait
• cliquer sur suivant ( en haut à droite)
• Vérifier que les activités ne sont pas tronquées au niveau des changements de page
• Cliquer sur Enregistrer au format pdf ( icône en haut à droite ).
• Donner le nom suivant à la circulaire 23_06_circulaire_arphp.pdf.
• Enregistrer cette circulaire dans un dossier de ton ordinateur.

Télécharger la circulaire sur le site

• Dans la partie privée du site se rendre dans la rubrique 10. Bulletin d’information mensuel
• Dans cette rubrique, tout en bas, cliquer sur Ajouter un document
• Dans la petite fenêtre qui s’est ouverte cliquer sur Parcourir et rechercher la circulaire pdf que vous aviez précedemment enregistrée sur votre ordinateur et cliquez sur Téléverser
• Chercher votre circulaire qui porte pour l’instant le nom de Sans titre et cliquer sur Modifier
• IMPORTANT comme titre du document mettre "2306. juin 2023"
• Explications : 23 pour l’année puis 06 pour le mois puis le point
  2306. n’apparaitra pas dans l’interface publique mais est indispensable pour ordonner les circulaires.